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【今日の知ったかぶり】  初歩すぎて人には聞けないけど、皆やっているショートカットキーの使い方

2016/02/19 お役立ち情報 効率化ライフハック
この記事は約 4 分で読めます。
Sキー3個縮 今日の知ったかぶり


【2月10日 今日のしったかぶり】の効率的ライフのコーナー! 

今日の効率的ライフのお題は、「初歩すぎて人には聞けないけど、皆やっているショートカットキーの使い方 3つ 」です

※「What?  それって何?」

オフィスで、文書やメールを使って作業する人は、普段から大量の文書を作成する必要があります。 だから、マウスを使わずキーボードだけを使って作業する方が効率的なので、ショートカットキーを使う人が多いです。

具体的には、マウスで操作する場合とショートカットキーで操作の場合を比較すると、例えばコピー&ペーストの作業なら、マウスで約4秒 ショートカットキーなら約1秒 で、 約3秒は短縮できます。  それが1日で少なくとも5~6回 多ければ20回以上。 

平均10回あとしても、1日30秒、1年なら10000秒(3時間以上)短縮されます。

3種類のキーでこれだけの効果もありますし、他のショートカットキーを使えればもっと効率は上がります。

ちなみに覚えるのは1分で一つあわせて3分くらいで使えるようになります。 つまり超コスパ良いです。

 

※「Why? なんであるの? どうしてそれを使うの?」

もともとのパソコンにはマウスが無かった。そしてもっと沢山の入力キーがあった。だからなれるとマウスなしの方が早く動かせる。

もともとマウス無しで動くように作られているのが、コンピュータ。だからキーボードから手を放して、マウスに手を持ちかえる動作が減る分はもちろん、慣れると作業スピードが格段に上がります。そして簡単にだれでもできる。さらには今日紹介するのは3つですが、他にもいろいろなショートカットキーがありますので、

沢山のショートカットキー慣れれば慣れるほど作業が早くなり、さらには自分の時間をより使えるようになり、最終的には、人生が豊かになります。

 

※「How? どうやって」

Ctrlキーと後一つのボタンで、全部選択、コピー、ペースト(貼り付け)の作業ができます!

実際の作業は、まさにこれだけ!

・CtrlキーとAのキーを押すと、全部選択

・何か選択された状態で CtrlキーとXキーを押すと切り取り (Cのキーならコピー)

・切り取った状態で、CtrlキーとVのキーを押すと貼り付け  これだけです。

 

ショートカットキーは沢山ありますが、とりあえずこれだけおぼえておけばOKです。

これで企業の中間管理職程度はやれます(笑)

 

※具体例

実際の操作として、ビデオ映像を掲載します。

 

さって 操作方法がわかった人はさっそくやってみよう!

3回くらいやればすぐおぼえられます。

後は作業効率UPが待っているだけです(^^)  

 

※個人的な経験

ちなみに俺も、隣に座っていた女子社員から、これらを教わりました。

彼女曰く

1、全てをコントロールするから、Ctrlボタン+A(All)

2、はさみで切り取るから、Ctrl+X で切り取り

3、貼り付けで、作業終了という事で Ctrl+勝利のV とおぼえてくださいとのことでした。

「圧倒的に作業が早くなりますよ」⇒まぢで?、 じゃあやってみるわ~ という続きとして、

これらのノウハウは今でも大いに使用しております。

 

というわけで

まだ使ったことのない方は、早速今日からショートカットキーをつかってみましょう(^^)

大丈夫! これが出来るようになったらまだま先がある分野ですしね(^^)。

 

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